README.md
用 Codex 接續工作：一份交接檔與一次更新
素材包 v0.2｜2026-10-15｜讀者版，尚未公開發布
適合：手上已有一小段工作文字，想整理「做到哪裡、卡什麼、誰接著做」的非工程專案與營運工作者。 拿走：可修改的交接檔、前後兩版示例、跟做指令與核對問題。
先完整解壓，再開預覽
請先將 ZIP 完整解壓到一個資料夾，保留 inputs、prompts、outputs 的名稱與相對位置，再開啟 START-HERE.html。不要只在壓縮檔預覽中開 HTML，也不要單獨搬出 HTML，否則原檔連結可能失效。
.md 是可修改的主來源，用文字編輯器即可開啟。START-HERE.html 是本版固定示例；修改 .md 不會自動更新 HTML。你不需要安裝 Python、產生程式或重建預覽，就能完成下面的 Codex 練習。這些示例與你自己跑出的結果可能不同，請按來源核對。
最少準備：本包的初始合成材料與後續合成消息；或你有權使用、能逐句核對的非敏感文字。 工具條件：可使用 Codex 的帳號與能讀寫練習資料夾的介面。歷史作者測試使用 Windows 本機任務工作區；不假定其他介面、方案與權限相同。
先看成果，或直接跟做
outputs/handoff-v2.md 示範：品牌色已有確認，版面仍未完成；兩案備妥，方案仍未選；接手彙整不新增批准權，原本權限仍未知。
若只想手動整理，直接複製 outputs/00-blank-handoff.md 即可。這種取用不計為 Codex 跟做。
最短跟做：分兩輪放入材料
- 建立另一個獨立的 handoff-practice 練習資料夾，裡面建立 inputs、prompts、outputs 三個資料夾。將原素材包留作參考，不用它作為執行工作區。
- 第一輪只複製 inputs/01-initial-notes.md 與 prompts/01-create.md，放到練習資料夾對應位置。outputs 先留空；此時不要放後續消息、更新指令或答案檔。
- 在 Codex 選擇此練習資料夾，先自己讀初始材料，再貼首輪指令從「請只讀」開始的要求。確認它只讀初始材料並新增 outputs/handoff-v1.md。
- 回到來源核對初版：Mina 的發言有明確指定誰製作文案嗎？Ray 說明版面等待，等於他負責製作嗎？「下週」是目標還是承諾？在 v1 末尾填核對與接受／退回判斷，保存這個版本。
- 完成第一輪後，才複製 inputs/02-follow-up.md 與 prompts/02-update.md 到練習資料夾。貼更新指令，請 Codex 新增 handoff-v2.md 和 change-log.md，保留 v1。
- 核對三個界線：品牌色確認不等於版面完成；兩案備妥不等於選定；此次彙整指派未新增批准權，不等於小安原本沒有批准權。再確認舊阻塞已解除，未知日期、角色與檔案權限仍保留。
這是修訂後建議的材料放置順序。歷史作者測試曾在同一任務接觸前後材料，未隔離上下文；本說明不把歷史測試改寫為已隔離實測。 若介面不能讀寫檔案，可貼全文並自行保存 Markdown；這條替代操作未在本包實測，不必為練習擴大權限或連接公司服務。
更新遇到矛盾時
較新的消息不一定正確。若前後主張矛盾、沒有明確取代關係或批准依據，請並列來源、標記待確認，交給有權的人判斷。這條規則已補入更新指令；本輪 U01–U05 沒有專門涵蓋所有衝突型態，不能稱全面驗證。
換成自己的工作
保留狀態、卡點、責任／權限、時間性質、下一步與來源即可；六列是此例範圍，不是所有專案的標準清單。 保留來源段落標號；後續消息另存版本，不混回舊材料。缺少角色、期限或批准資訊就保留未知，不能把發言人當製作者，或把建議當已承諾待辦。 只刪姓名不代表公司材料可上傳。請使用公開、自編或已獲授權且適合此帳號處理的非敏感內容。 本包新增合成消息、指令與空白表可修改改編；既有文章的重述保留來源，不能據此宣稱取得全站素材的再授權。
人仍決定什麼
人確認材料可用、來源正確、責任與批准權，以及接手者能否實際開檔。Codex 協助整理與更新，不會授予組織權限、代替正式決策或自動完成交接。 這份練習未取得真人讀者驗收，未比較手動耗時，不宣稱省下多少時間。只有三行的一次性待辦，手動整理可能更省事。測試範圍與修訂歷史見 TEST-SCOPE.md。 Cockpit 不是必要工具，本包未操作其匯入、連接或多人同步。
需要時再看既有方法
- 第一次 Codex 任務：更短的材料與核對入門。
- 四格任務框架：說清目標、材料、限制與完成標準。
- 會議紀錄教學：本包沿用的虛構情境與來源核對方法。
- 責任矩陣：需要區分更多執行、批准與維護角色時參考。
本包補的是同一份交接檔的更新示例，不要求重讀整套課程。
inputs/01-initial-notes.md
活動頁工作便條：既有會議練習的重述版
材料版本：S-v1.1（素材包 v0.2：修正重述時加入的角色推定） 來源：https://gwarket.com/articles/ai-meeting-notes-review/ 核對日期：2026-10-15；不是該日發生的真實會議。 原文已明示為虛構紀錄。本檔依其資訊重述、加來源標號，供本包的狀態更新練習使用；不是新的真人案例。來源日期未提供，故不把「今天、明天、週三、下週」換成日曆日期。 以下 S01–S05 為來源資訊重述；S06–S07 為核對來源後列出的缺口，不是會議新增決議。可直接跟做，也可換成你有權使用的材料。
S01｜Mina 的發言提到文案今天交初稿、週三上午供行銷過目。原文未明確指派文案製作或交稿執行者，也沒有說初稿已完成或行銷已批准；不能僅依發言者認定執行者。 S02｜Ray 說明版面稿仍待品牌色定案，定案前不交工程處理。原文未指派版面製作人；Ray 說明狀態不等於 Ray 負責製作。 S03｜Mina 希望品牌色明天確認。Ray 會詢問設計主管；主管出差，明天未必答覆。 S04｜追蹤欄位尚未選定。Ken 要先備妥兩個選項，留待下一次會議選擇。 S05｜活動頁以下週可上線為目標，但並未確定日期。 S06｜材料缺口：原文未明確指派文案與版面製作負責人，未載明何人最後決定追蹤欄位、誰批准上線。Ray 明說會詢問主管，不能由此推定他也負責版面製作或有批准權。 S07｜本包補充的材料邊界：原文沒有交接對象、文件網址、檔案權限與會議日期。這些都是未知，不能從作者網站或本次測試日期推定。
prompts/01-create.md
第一次指令
在 Codex 能讀寫的獨立練習資料夾放入 inputs/01-initial-notes.md。以下為 素材包 v0.2 修訂指令；不是 v0.1 當時已執行的原指令。若你的介面不能指定檔案，改貼全文並請它回傳可複製的 Markdown；本包未實測那條介面路徑。
請只讀 inputs/01-initial-notes.md，不搜尋外部資料。 目標：讓一位尚未接手的人看懂現在狀態、卡點與下一步。 請新增 outputs/handoff-v1.md，使用繁體中文 Markdown：
- 標明來源版本、情境時間與「待人工確認的整理草稿」。
- 用固定 ID T01–T06 列出：文案、品牌色確認、版面與工程、追蹤欄位、上線安排、交接安排。
- 每列分開寫「已知狀態／阻塞或待決事項／已載明負責人與權限／時間性質／下一步／來源編號」。
- 負責人、批准權、交接對象、網址、期限沒寫就寫「未提供」，不要代指派。下一步若只是整理者建議，明標「建議」，不能寫成已同意待辦。
- 保留目標、安排、預計與已完成的差別；不能把詢問者當批准者。
- 發言者、安排者、詢問者、製作者與批准者分開核對；除非來源明確指派，不因發言或報告狀態就填為執行者。
- 相對日期保留原話；無會議日期就不換算。再列已知安排，以及需人工決定的清單。不要計算整體完成率。 完成標準：6 列都能對回來源；未知保留；不修改輸入、不傳送訊息、不對外發布，也不操作其他資料夾。
outputs/00-blank-handoff.md
工作進度與交接
版本：＿＿｜來源版本：＿＿｜資料截至：＿＿ 狀態：待人工確認的整理草稿 用途／接手者：＿＿（未指定就保留未知）
| ID／工作項目 | 已知狀態 | 阻塞或待決事項 | 已載明負責人與權限 | 時間性質 | 下一步 | 來源編號 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| T01／＿＿ | ＿＿ | ＿＿ | 未提供 | 未提供 | ＿＿（建議須標明） | ＿＿ |
已確認規則：＿＿ 需人工決定：＿＿ 本次變更與舊版本：＿＿ 核對者／日期／核對結果：＿＿ 未解決限制：＿＿
outputs/handoff-v1.md
活動頁工作進度與交接 v1（素材包 v0.2修正版）
狀態：待人工確認的整理草稿 來源版本：S-v1.1（S01–S07）｜資料情境：既有虛構會議，會議日期未提供 本檔為 Codex 對照來源後的修訂示例，並非歷史測試的原始輸出或新的獨立重跑。它記錄材料已說的事，不代表任何人已批准這份交接。
| ID／工作項目 | 已知狀態 | 阻塞或待決事項 | 已載明負責人與權限 | 時間性質 | 下一步 | 來源編號 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| T01／文案 | 有初稿交付與行銷過目安排；是否已交稿未提供 | 行銷是否已看過、是否批准均未提供 | 文案製作／交稿執行者未提供；Mina 是相關發言者；行銷過目；最終批准人未提供 | 「今天」初稿、「週三上午」過目均為安排；會議日期未提供，不換算 | 依安排交初稿並供行銷過目；建議先確認執行者及實際完成狀態 | S01、S07 |
| T02／品牌色確認 | 品牌色尚待定案；Ray 將詢問設計主管 | 主管出差，未保證何時答覆 | Ray 負責詢問；被詢問者為設計主管；正式批准權未提供 | 「明天」是希望完成的時間，非承諾 | Ray 詢問設計主管；建議確認有權定案者及可回覆時間 | S02、S03、S06 |
| T03／版面與工程 | 版面工作等待品牌色；定案前不交工程 | 品牌色未定 | 版面製作人與工程接手人均未提供；Ray 僅有說明狀態與詢問主管的記錄 | 版面完成、交工程期限均未提供 | 依既有順序，品牌色定案後再推進；建議確認版面製作人、工程接手人與時間 | S02、S06 |
| T04／追蹤欄位 | 欄位未定；Ken 要準備兩個選項，尚無已備妥的記錄 | 兩案待下次會議選擇 | Ken 提供方案；最後決策人未提供 | 「下次會議」是選擇時間點；日期未提供 | Ken 準備兩案；下次會議選擇；建議確認決策人 | S04、S06、S07 |
| T05／上線安排 | 「下週」是上線目標；日期未確認 | 正式日期與上線批准人未提供 | 執行人與批准人均未提供 | 目標，非已承諾交付日；不換算日曆日期 | 建議由有權的人評估依賴與範圍後確認日期 | S05、S06、S07 |
| T06／交接安排 | 交接對象、文件網址與存取權限均未提供 | 接手人是否能取得材料無法判定 | 交接彙整人、接手人與權限管理人均未提供 | 交接期限未提供 | 建議先指定交接對象，再確認文件位置與存取方式 | S07 |
已知安排：品牌色定案前不交工程；Ken 先備兩案再於下次會議選擇。這些安排不等於工作已完成。 需人工決定或補充：
- 確認會議日期，才能將相對日期換成絕對日期。
- 區分 Ray 詢問、設計主管被詢問與正式批准權；原文未完整載明後者。
- 確認文案與版面的執行者；不能因為是發言者就代為指派。
- 確認追蹤欄位與上線的決策人、上線是否可承諾，以及交接對象與檔案權限。
- 逐列核對本表；「建議」是整理者提出的補充，不是已獲承諾的新待辦。
人工核對者／日期／接受或退回：未填；不得將本檔視為正式核准。
inputs/02-follow-up.md
後續消息：本包新增的合成資料
材料版本：U-v1.1（素材包 v0.2：澄清未新增權限不等於既有權限為無） 情境時間：前述會議之後；確切日曆日期未提供。 授權與來源：本任務原創合成，僅接續既有虛構練習，不是網站作者實際團隊的回覆。 以下 U01–U05 全為本包新增合成設定，非公開原會議已有的事實。U01 才新增確認 Mina 已交稿；U02 未新增版面製作負責人。未提到的既有事項不能自動視為完成。
U01｜Mina 已交文案初稿，但行銷尚未看過。仍安排週三上午過目，沒有提供絕對日期。 U02｜Ray 已收到設計主管的品牌色確認，等待確認這個阻塞已解除；版面尚未完成，也尚未交工程。 U03｜Ken 已整理好兩個追蹤欄位方案，下次會議才決定採哪一個，現在仍未定案。 U04｜上線仍以「下週」為目標，未承諾日期。沒有新的上線批准人資訊。 U05｜Mina 指定由小安接手彙整下次會議前的狀態；這項指派不新增品牌色、追蹤方案或上線的批准權。小安原本是否已有上述批准權，材料未提供。交接文件網址與存取權限尚未提供。
prompts/02-update.md
更新指令
素材包 v0.2 修訂指令；尚未另做隔離上下文重跑。 確認初版後，才提供 inputs/02-follow-up.md。保留初版，讓更新可以比較。
請讀 inputs/01-initial-notes.md、inputs/02-follow-up.md 與 outputs/handoff-v1.md。 新增 outputs/handoff-v2.md 以及 outputs/change-log.md，不覆寫 v1。 以後續消息更新同一組 T01–T06，欄位維持不變；更新項目同時列原來源與新來源。 舊消息被取代時保留歷史，未提到的事項保持原狀。 明確區分：初稿交付／行銷過目、品牌色確認／版面完成／工程交付、方案備妥／方案選定。 接手狀態彙整不代表取得決策批准權；也不能將「本次未新增批准權」改寫成「既有批准權確定沒有」。未知的既有權限仍寫未提供。 逐一核對每個姓名與動作：有發言、收到確認、已交稿等證據，不代表另有製作或批准職責。保留相對日期，不推算絕對期限。 change-log.md 列出每項實際變更、仍未解決的事，以及需要人判斷的事。 若新舊消息矛盾，且沒有明確的取代關係或批准依據，並列各自來源、標記待確認；不要自行認定較新的消息一定正確，也不要刪去舊主張。 不搜尋、不改輸入、不寄送、不發布、不操作其他資料夾。
outputs/handoff-v2.md
活動頁工作進度與交接 v2（素材包 v0.2修正版）
狀態：待人工確認的整理草稿 來源版本：S-v1.1 ＋ U-v1.1｜資料情境：同一虛構會議及其後續合成消息，確切日期未提供 前版：handoff-v1.md（保留）；本次差異見 change-log.md。 本檔為 Codex 對照來源後的修訂示例，不是新的獨立重跑。表內已知狀態不代表人工已接受此交接。
| ID／工作項目 | 已知狀態 | 阻塞或待決事項 | 已載明負責人與權限 | 時間性質 | 下一步 | 來源編號 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| T01／文案 | 初稿已交；行銷尚未看過 | 行銷過目與批准仍未完成／未確認 | Mina 已交初稿（U01 新增合成事實）；後續製作負責人未提供；行銷過目；最終批准人未提供 | 週三上午過目仍是安排；絕對日期未提供 | 依安排供行銷過目；建議記錄結果，不能直接標為批准 | S01、S07；U01 |
| T02／品牌色確認 | Ray 已收到設計主管的確認；等待品牌色確認的阻塞已解除 | 不再將主管未回覆列為目前阻塞；正式批准權範圍仍未提供 | Ray 已收到確認；設計主管提供確認；小安既有批准權未提供，本次彙整指派未新增批准權 | 此次確認已發生，確切日期未提供；原「明天」不是新期限 | 建議保留此次確認依據，讓版面工作接續 | S02、S03、S06；U02、U05 |
| T03／版面與工程 | 品牌色依賴解除；版面未完成，尚未交工程 | 原品牌色阻塞解除；剩餘製作是否另有阻塞未提供 | 版面製作人與工程接手人均未提供；Ray 收到品牌色確認不等於負責版面製作 | 版面完成、交工程期限仍未提供 | 建議確認版面製作人、工程接手人與接續安排；不能標為工程已接手 | S02、S06；U02 |
| T04／追蹤欄位 | Ken 已備妥兩案；欄位仍未定案 | 仍待下次會議選擇 | Ken 提供方案；最後決策人未提供；小安既有批准權未提供，本次彙整指派未新增批准權 | 下次會議選擇；日期未提供 | 依安排於下次會議選擇；建議先確認決策人 | S04、S06、S07；U03、U05 |
| T05／上線安排 | 下週仍是目標，沒有承諾日期 | 正式日期與上線批准人仍未提供 | 執行人與批准人均未提供；小安既有上線批准權未提供，本次彙整指派未新增批准權 | 目標，非已承諾交付日；不換算日曆日期 | 建議由有權的人評估依賴與範圍後確認日期 | S05、S06、S07；U04、U05 |
| T06／交接安排 | Mina 指定小安彙整下次會議前的狀態 | 交接文件網址與存取權限仍未提供 | 小安接手狀態彙整；本次指派未新增品牌色、追蹤或上線批准權；其既有批准權及權限管理人均未提供 | 下次會議前為彙整時間點；日期未提供 | 小安接手彙整；建議先取得文件位置並確認能存取 | S07；U05 |
已知安排：品牌色定案前不交工程的順序仍保留；此依賴已解除，但版面與交工程尚未完成。Ken 先備兩案再選的順序保留；兩案已備妥，選擇仍未發生。 仍需人工決定或補充：
- 補齊會議日期、正式文件網址與存取方式；沒有資料就保持未知。
- 決定追蹤欄位，確認上線批准人、日期與依賴；不能將小安的彙整角色擴大為新增批准權，也不能據此斷定其既有批准權為無。
- 確認版面製作負責人、行銷過目結果、版面完成與工程接手的實際狀態；未來消息到來前保持目前標記。
- 審閱每列來源與建議，決定本稿可否交接。小安已被指定是情境事實，不等於小安已看過本檔或成功取得檔案。
人工核對者／日期／接受或退回：未填；不得將本檔視為正式核准。
outputs/change-log.md
v1 → v2 更新紀錄（素材包 v0.2修正版）
來源：S-v1.1 ＋ U-v1.1；保留 handoff-v1.md，不將舊阻塞刪成無法追溯。 本檔修正先前將發言者推成執行者、將未新增權限推成既有無權限的誤讀；不是新的獨立重跑或真人讀者採用。歷史原始檔案另行保留。
| ID | v1 | v2 的實際改變 | 依據 | 仍未解決 |
|---|---|---|---|---|
| T01 | 文案製作／交稿執行者與完成狀態未知 | U01 新增合成確認 Mina 已交稿；行銷未過目 | S01、S06；U01 | 後續製作責任、過目結果、批准人與日期 |
| T02 | 等品牌色；主管可能無法回覆 | 已收到主管確認，解除等待確認的阻塞 | U02 | 正式批准權範圍、確認的確切日期 |
| T03 | 因品牌色未定而等待；版面製作人未知 | 該依賴解除；版面未完成、未交工程；製作人仍未知 | S02、S06；U02 | 版面製作人、工程接手人與時間 |
| T04 | Ken 要準備兩案 | 兩案已備妥，但仍待選擇 | U03 | 決策人、選案與會議日期 |
| T05 | 下週上線目標，日期未確認 | 目標未變；後續消息再次確認未承諾日期 | U04、U05 | 正式日期與批准人；沒有變成已上線 |
| T06 | 接手人未提供 | Mina 指定小安彙整；此次指派未新增批准權 | U05 | 既有批准權、文件網址、存取權限與權限管理人 |
人工判斷仍必要：有權的人才決定追蹤方案與上線；實際接手者要確認能開檔。模型只能保留或整理材料提供的授權，不能授予權限。 本次未加入整體完成百分比，因為沒有工作權重、完整工作清單或共同完成定義。兩案備妥、顏色確認與上線不是可直接相加的同質工作。
沒有發生的事：未寄信、未發布活動頁、未操作 Cockpit、未驗證交接對象真的取得文件。
TEST-SCOPE.md
測試範圍與修訂紀錄
素材包 v0.2｜日期：2026-10-15
實際做過的事情
歷史作者測試使用 Windows／PowerShell 上的 Codex 本機任務工作區，讀取初始文字、生成 Markdown 交接檔，再加入一則合成後續消息，產出更新版與變更紀錄。這是同一 Codex 任務自己設計並執行的作者測試，不是 Aaron 親自操作的紀錄，也不是獨立真人讀者採用。
當時任務已接觸前後兩份材料，沒有隔離上下文。v0.2 修訂 README，改建議讀者分兩輪放檔，但沒有因此取得新的隔離重跑證據。複製本包示例不等於你已完成一次 Codex 操作。
後續來源核對發現三個誤讀，本版已修正：
- 初稿安排的發言者不等於文案執行者；只有新增合成消息 U01 確認 Mina 已交稿。
- Ray 說明版面狀態、詢問主管或收到確認，不等於他被指派製作版面。
- 彙整安排沒有新增批准權，不代表小安既有權限確定為無。
本版輸出是來源核對後的修訂示例，不冒稱是另一個模型、獨立讀者或全新隔離任務的原始結果。既有虛構會議來源與本包新增合成設定已分開標明。
本版呈現與檔案檢查
製作方已依同版 Markdown 重新產生固定 HTML，檢查檔案結構、原檔連結、UTF-8 讀取與 ZIP 內容一致性。歷史的 42 項結構檢查未發現上述語意問題，不能用數量代替來源核對。 本輪未完成本機瀏覽器畫面檢查，沒有可用的可讀性截圖。HTML 的內容與主來源一致性已檢查，但畫面可讀性仍待另行驗證；不能把文件結構通過寫成視覺驗收完成。
尚未驗證
未有真人讀者填寫接受／退回欄，也沒有驗證接手者已取得工作文件。未測不同帳號／方案、手機實機、正式網站下載路徑、Cockpit 匯入／同步或多人協作。 更新指令補了矛盾消息的處理規則，但本輪 U01–U05 未專測所有衝突，不稱全面驗證。 沒有手動流程的公平計時比較，也未取得服務實際用量費，因此沒有省時或零成本結論。
工具分工與人的判斷
Codex 協助整理、修訂與寫檔；既有網站提供虛構情境；製作工具產生預覽、檢查並打包；瀏覽器檢查呈現。這些不同工具的工作不全部歸給模型。 資料能否使用、責任與批准權、正式發布與真正接手，仍需有權的人確認。附檔人工核對欄尚未填寫。